Subject: TR: Suites du rendez vous de ce matin
From: Hamelin Laurence <[email-masked]>
To: "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "FLEURY patricia ([email-masked])" <[email-masked]>
Date: Wed, 12 Mar 2014 07:55:42 +0000

De : Mathieu Brice
Envoyé : lundi 10 mars 2014 17:41
À : Carbonero Jean-Francois; Mallegol Catherine; Cellier Marie-Helene; Hamelin Laurence; Chinot-Radwan Patricia
Objet : Suites du rendez vous de ce matin

Bonjour à tous,

Comme suite à la réunion de ce matin, je vous remercie de bien vouloir évaluer le métrage linéaire aménageable dans le bureau 318. Je suis en train de voir les conditions de libération de l'espace et le calendrier envisageable pour les stockages/réinstallation (y compris la date effective de départ de K. Lamy et l'opportunité de le récupérer en tant que 3e bureau).

Il faudra donc estimer le métrage linéaire potentiellement installable dans cet espace ainsi que dans vos bureaux actuels et dans la centre de documentation Marengo (et ce après la réunion avec A.Krebs et F. Leseur pour voir ce qui part réellement à Ste Anne), et, en conséquence, identifier les fonds à destination de ces lieux (à ventiler en deux phases).
En parallèle, il conviendra donc d'identifier les fonds à mettre en carton jusqu'à la réinstallation à Porte des Arts en marquant bien leur contenu. Ces fonds non réinstallés à Marengo pourront être stockés dans l'extension ou à Mollien. Je vous propose de passer en début de semaine prochaine avec D. Belliot pour affiner l'estimation du nombre de cartons et du cubage nécessaire pour stocker tout cela et déterminer précisément les espaces.

Concernant le tri à effectuer dans l'extension, je vous propose de retourner sur place jeudi matin pour identifier ce qui peut être fait (y compris le reconditionnement d'une partie des fiches et feuillets en cartons pour libérer du rayonnage).

Pour la communication, celle en vigueur sur le site internet peut être reprise sur tous les supports. Je vous propose de faire un mailing, si c'est techniquement possible, à l'ensemble de votre fichier avec ces informations.

Pour les bannières, je vous confirme leur décrochage le 1er avril.

Je reste à votre disposition pour avancer sur le déménagement et la réinstallation temporaire à Marengo.

Bien cordialement.

Brice MATHIEU
Directeur par intérim
Direction support à la Recherche et aux Collections
01 40 20 85 61
Pavillon Mollien - 75058 Paris Cedex 01